Tilmeldinger til løb og stævner bliver koordineret af vores "idrætsleder". Tilmeldingerne hænger på opslagstavlen i træningsrummet. Klubben betaler for medlemmers startgebyr, såfremt man tilmelder sig i tide på opslagstavlen. Deadline bliver bestemt af løbstilmelderen og står på tilmeldingsopslaget. Eftertilmeldinger må man selv sørge for og betale.
Når klubben betaler for startgebyret forventes det naturligvis at tilmeldte roer også deltagere. For at undgå misbrug kræver klubben startgebyret tilbage betalt af roeren, hvis han/hun ikke deltog, uanset hvilken grund der har været til ikke at stille op. (Møder man op til start, men udgår undervejs vil der ikke komme noget efterkrav).
Hvis traileren bruges til en klubtur, det være sig Ganløseturen, Søturen eller lign. eller til stævner, er det bestemt at der afregnes pr. kørt kilometer 4 kr. plus evt. bro/ færge. Pengene overføres af kassereren til den pågældende bilejers konto. Begrundelsen for denne afgørelse er, at klubben l gerne vil styrke klub ture og lette besværet for den, der køre med traileren.
Al anden transport (Tour de Gudenå undtaget) sker på roernes egen regning og afregnes privat til den pågældende chauffør. Der bør betales straks, således at det ikke skulle være nødvendigt for ejeren at hiiiiive penge ud af folk, men at man støtter op om de roere der stiller bil til rådighed på en god og kammeratlig måde. Chaufføren (bilejeren) er gratis, da der oftest er en del rengøring af bilen efter stævne/tur. Regningen lyder på 2,50 kr. pr kørt kilometer plus evt. bro/færge og deles af personerne i bilen (minus bilejer).