Love

(Klik for at læse Ro-reglementet, jf. § 8)     (Klik for at læse klubbens Ordensreglement, jf § 14)

§1 NAVN OG HJEMSTED

Stk.1. Klubbens navn er HELLERUP KAJAKKLUB. Dens hjemsted er Gentofte Kommune.

§2 FORMÅL

Stk.1. Klubbens formål er at fremme kajaksporten, at skaffe medlemmerne klubrum og bådplads samt at anskaffe kajakker m.m. til brug for klubbens aktive medlemmer. Ligeledes skal klubben arrangere begynderroning, ture, konkurrencer m.m., alt således at sporten udøves under betryggende former.

§3 OPTAGELSE AF MEDLEMMER

Stk.1. I klubben optages aktive og passive medlemmer.

Stk.2. Som aktiv medlem kan bestyrelsen optage enhver mand eller kvinde, der er fyldt 18 år. Yderligere kan børn og unge mellem 8 og 17 år optages i klubbens børne- og ungdomsafdeling.

Stk.3. Som passive medlemmer kan bestyrelsen optage personer, der interesserer sig for klubben. Passive medlemmer har adgang til klubbens lokaler og møder, men må ikke deltage i sportslige aktiviteter, der udgår fra klubbens område, ligesom de ikke har stemmeret på generalforsamlingen. Et nyt medlem, der optages som passivt, betaler ikke indskud. Ved overgang fra passiv til aktiv skal medlemmet føre bevis for sin frigivelse og betale det til enhver tid gældende indskud, medmindre medlemmet har været aktiv før og har betalt indskud ved sin indmeldelse.

Stk.4. For ethvert nyt medlem er det første år en prøvetid, i løbet af hvilken bestyrelsen træffer bestemmelse om vedkommendes forbliven i klubben.

Stk.5. Bestyrelsen afgør suverænt, om en ansøgning om aktivt eller passivt medlemskab kan imødekommes, jf. også stk.1-4. Bestyrelsen lukker for medlemstilgang, når den finder det nødvendigt under hensyntagen til klubbens kapacitet.

§4 INDSKUD OG KONTINGENTER

Indskud og kontingenter fastsættes årligt af den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves en gang årligt i januar måned.

I særlige tilfælde kan bestyrelsen give et medlem lempelse i det fastsatte kontingent.

§5 IND- OG UDMELDELSE

Stk.1. Indmeldelse er bindende for det kalenderår, hvori indmeldelsen finder sted.

Stk.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til kontingent kasserern inden 31. januar gældende for resten af året.

Stk.3. Hvis medlemmet efter påkrav ikke har betalt kontingent ophører medlemskabet. Medlemmets nøgle og rokort lukkes.

§6 ARBEJDE MED BØRN OG UNGE

Stk.1. Medlemmer der påtager sig et hverv i ungdomsafdelingen, skal give samtykke til at klubben kan søge oplysninger jf. § 36 i bekendtgørelsen for Det Centrale Kriminalregister om overtrædelse af straffelovens § 222, og § 222 jf. §§ 224 og 225 og § 235, samt om overtrædelse af §§ 210 og 232 hvis forholdet er begået mod et barn under 15 år.

Stk.2. Det påhviler hhv. formanden og næstformanden, og alene disse, at modtage oplysninger om straffeattesten jf. ovenstående.

Stk.3. Medlemmer af Hellerup Kajakklub der ikke ønsker at give samtykke til indhentning af oplysninger jf. stk. 1, kan ikke påtage sig hverv i Hellerup Kajakklub som indbefatter direkte kontakt med børn og unge, herunder være leder, holdleder eller træner/instruktør.

§7 EKSKLUSION

Stk.1. Uberettiget brug af et andet medlems båd eller pagaj kan medføre øjeblikkelig eksklusion.

Stk.2. Såfremt der, for et medlem af Hellerup Kajakklub, konstateres en overtrædelse af straffeloven specificeret i §6, ekskluderes medlemmet.

Stk.3. Når et medlem er over 2 måneder i restance, anmodes det skriftligt af bestyrelsen om inden 8 dage at afvikle sin gæld til klubben. Betales gælden ikke inden for denne frist, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet.

Stk.4. Eksklusion begrundet i andre forhold forudsætter en enig bestyrelsesbeslutning herom.

Stk.5. Eksklusion meddeles DKF og DIF og bekendtgøres ved opslag i klubben.

Stk.6. Genoptagelse kan kun finde sted efter bestyrelsens skøn, og efter at den pågældende har betalt eventuel gæld til klubben.

Ved genoptagelse betales nyt indskud.

§8 RO-REGLEMENT

Ro-reglementet fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen efter indstilling fra instruktørudvalget.

Ro-reglementet skal være offentliggjort på klubbens hjemmeside og opslået i klubben.

Klik for at læse vores Ro-reglementet

§9 GENERALFORSAMLING

Stk.1. Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes den tredje søndag i november måned og skal indkaldes senest d. 1. november ved fremlæggelse af indkaldelsen i klubben og på klubbens hjemmeside.

Stk.3. Medlemmer som ønsker indkaldelsen sendt til deres adresse, kan få dette opfyldt ved skriftlig at anmode bestyrelsen.

Stk.4. Indkaldelsen skal indeholder: Dagsorden, beretninger, regnskab, budget samt indkommende forslag. Regnskab og budget skal dog ikke publiceres på klubbens hjemmeside.

Stk.5. Dagsordenen skal omfatte:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskabet.
4. Indkomne forslag.
5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det løbende kalenderår til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent og indskud.
6. Valg af bestyrelse:
   1. Valg af formand
   2. Valg af næstformand
   3. Valg af kasserer
   4. Valg af sekretær
   5. Valg af idrætsleder
7. Nedsættelse af udvalg og tillidsposter:
   1. Idrætsudvalg
   2. Materieludvalg
   3. Festudvalg
   4. Barkeeper
   5. Husudvalg
   6. Instruktørudvalg
   7. IT udvalg og webmaster
   8. Nøgle og kontingentbestyrer
   9. Sponsorudvalg
   10. Ad hoc udvalg
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
9. Valg af redaktør.

Stk.6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal aktive medlemmer fyldt 15 år, herunder æres- og frimedlemmer, der kommer til stede. Medlemmer i kontingentrestance har ikke stemmeret.

Stk.7. Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved simpelt stemmeflertal, dog kræver lovændringer 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk.8. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest den 1. oktober.

Stk.9. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsordenen. Afholdelse skal ske, når bestyrelsen anser det for fornødent, eller 1/4 af de aktive medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom.

§10 BESTYRELSEN

Stk.1. Bestyrelsen ordner selv sin arbejdsfordeling. Hvis et bestyrelses- medlem afgår, kan bestyrelsen supplere sig ved valg af et nyt bestyrelsesmedlem.

Stk.2. Det er en betingelse, at minimum 1 bestyrelsesmedlem er bosiddende i Gentofte kommune.

Stk.3. Bestyrelsen er kontingent fri

§11 BESTYRELSENS ARBEJDE

Stk.1. Det påhviler bestyrelsen at forestå hele klubbens daglige drift og lede den på forsvarlig måde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, deriblandt formanden eller næstformanden. Ved stemmelighed er formandens stemme, og i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.

Stk.2. Den skal sørge for lovenes og andre bestemmelsers overholdelse samt for den almindelige orden.

Stk.3. Den opkræver klubbens indtægter og anviser dækning for dens udgifter.

Stk.4. Den fører dels medlemsprotokol, dels forhandlingsprotokol, der skal give et referat af alle møder i klubben og af dennes hele gang.

Stk.5. I rosæsonen skal bestyrelsen arrangere instruktionsaftener for begyndere samt drive klubbens ungdomsafdeling på betryggende vis.

§12 TEGNING OG HÆFTELSE

Stk.1. Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

§13 REGNSKAB

Regnskabsåret løber fra 1.10 til 30.9

§14 ORDENSREGLEMENT

Ordensreglement fastsættes af bestyrelsen og skal altid være opslået i klubben.

Klik for at læse klubbens Ordensreglement

§15 OPLØSNING AF KLUBBEN

Stk.1. Hellerup Kajakklub kan kun opløses og denne paragraf i dens love forandres eller ophæves på følgende måde:

Stk.2. Forslag herom kan kun fremsættes af bestyrelsen og kun, når den er enig herom, og det er utvivlsomt, at klubben er i stand til at afvikle sin gæld. Forslaget skal fremsættes på en ekstraordinær generalforsamling til foreløbig behandling. Vedtages det her, kan bestyrelsen, hvis den er enig herom, forelægge forslaget til endelig afgørelse på en ny generalforsamling, der afholdes tidligst 2 måneder og senest 4 måneder efter den ekstraordinære generalforsamling.

Stk.3. Stemmer på den nye generalforsamling 9/10 af de tilstedeværende aktive medlemmer for forslaget, er dette vedtaget.

Stk.4. Sker dette, og går forslaget ud på opløsning af klubben, vælges en likvidationskomite, der foretager afviklingen og først og fremmest sørger for, at klubbens gæld bliver betalt.

Stk.5. Overskuddet overdrages til Dansk Kano- og Kajakforbund til fremme af kajaksporten.

Nærværende vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling den 15/11 2015.