Opgaver for Kontingent kassereren

1.  Vedligeholdelse af medlemdatabasen i Memberlink.

    Udsende faktura på årligt kontingent. Den 5 januar. Med 14 dages betalingsfrist. Samt rykke de der overskrider betalingsfristen.

    Statusændringer (aktiv – familie eller passiv).

    Udmeldelser. Kreditering af ubetalt kontingent. (Har medlemmet anden gæld til klubben overtager kassereren).

    Udsende faktura til begynder, på begynder kontingent. Efter aftale med begynderafdelingen. (Næstformanden og Ungdomslederen).

    Udmeldelse af personer på ventelisten. Efter aftale med begynderafdelingen. (Næstformanden og Ungdomslederen).

    Godkende oprettelse af nye klubmedlemmer i forbundets database (Ipaddle.dk).

    Hjælpe medlemmer med at veligeholde deres personlige oplysninger i Memberlink, adresse m.m.

    Genindmeldelser og i den forbindelse tjek af tidligere frigivelse og fremskaffelse af tidligere medlemsdata deriblandt evt. restance.

    For overflytter: Kontrolerer deres IPP status i forbundets database (Ipaddle.dk) for begynder afdelingen.

2. Indsende medlemsdata.

    Indtaste medlemsdata i CFR. (det centrale forenings register hos DIF). (Senest 1. feb.)

    Indtaste medlemsdata, bestyrelsensdata samt antal af instruktører og træner i kommunens register. (senest 1. marts)

    Oploade GF-referat og klubbens regnskab, sammen med ansøgning om medlemstilskud fra kommunen.